要做好實(shí)驗(yàn)室管理要懂得一些科學(xué)方法和借助一些先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室信息管理軟件,才能夠把實(shí)驗(yàn)室管理工作變得井井有條。有了方法和工具,做實(shí)驗(yàn)室管理工作效率更高。同時(shí),也能能夠?yàn)榭蒲泄ぷ髡咛峁└玫膶?shí)驗(yàn)室環(huán)境。
第一點(diǎn):科學(xué)管理儀器設(shè)備
1>在儀器設(shè)備、消耗品的存放上做到有系統(tǒng)、有條理,進(jìn)行分類保管。特別對(duì)于易燃、易爆物,應(yīng)專門存放在單獨(dú)的地方,以防發(fā)生危險(xiǎn)。
2>加強(qiáng)對(duì)儀器的定期保養(yǎng)與維護(hù)工作,對(duì)損壞的儀器,應(yīng)盡快維修,應(yīng)設(shè)立儀器維修與保養(yǎng)記錄冊(cè),每次維修與保養(yǎng)都要記錄在案。
3>建立實(shí)驗(yàn)室儀器借還制度,設(shè)專門登記表,內(nèi)容包括:借還的時(shí)間、儀器編號(hào)、名稱、借還數(shù)量和完好情況等情況。
4>對(duì)使用期已滿,使用功能基本喪失,無(wú)法修復(fù)或雖然修復(fù)但費(fèi)用太大的儀器設(shè)備,應(yīng)作報(bào)廢處理。
5>做好檔案資料管理工作,認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室日志、實(shí)驗(yàn)室使用記錄,收集存放有關(guān)儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的文件、以及書(shū)籍。
第二點(diǎn):節(jié)約耗材少浪費(fèi)
任何實(shí)驗(yàn)都離不開(kāi)耗材的使用和消耗。
如何有效提高的實(shí)驗(yàn)效益,如何有效、合理的管理耗材,做到節(jié)約少浪費(fèi)是一項(xiàng)重要任務(wù)。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,我們應(yīng)多注重節(jié)約少浪費(fèi)。
1>合理選購(gòu)器材,避免閑置浪費(fèi);
2>注意實(shí)驗(yàn)后的多余耗材回收,減少開(kāi)支;
3>控制取用耗材量,把用量降低到最低限度。
總之,實(shí)驗(yàn)耗材的使用應(yīng)提倡節(jié)約少浪費(fèi),最大程度地有效發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的效益。
第三點(diǎn):安全工作是做好實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重
實(shí)驗(yàn)室管理著各種儀器設(shè)備,以及危險(xiǎn)物品。如果操作不當(dāng),及易引起人員傷害事故、財(cái)產(chǎn)損失和對(duì)環(huán)境造成一定的危害。安全工作關(guān)系到全體的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。因此,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該嚴(yán)格推行安全管理工作,往往工作中的疏忽大意,容易造成事故的發(fā)生。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作,防患于未然。
1>實(shí)驗(yàn)前認(rèn)真檢查儀器設(shè)備,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修;
2>實(shí)驗(yàn)前應(yīng)做好安全教育;
3>張貼儀器設(shè)備安全操作規(guī)程;
4>做好實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備和實(shí)驗(yàn)中的配合工作;
5>要做好防火、防觸電等工作,要配備滅火機(jī)等消防器材;
6>加強(qiáng)防盜措施,安全保衛(wèi)工作,下班時(shí)應(yīng)關(guān)好水電、門窗。
要做好安全管理工作,必須加強(qiáng)安全防范意識(shí),時(shí)時(shí)刻刻注意安全,把危險(xiǎn)杜絕在眠芽之中。
第四點(diǎn):提高實(shí)驗(yàn)人員的自身素質(zhì)
要做好實(shí)驗(yàn)室工作,必須具備良好的心態(tài),積極投入工作。要努力提高實(shí)驗(yàn)技術(shù),完善技術(shù)條件和工作環(huán)境,不斷提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,吸收科學(xué)的新成果,更新實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,改革教學(xué)方法。
實(shí)驗(yàn)室里要管理的的試劑成百上千,亂扔亂放很容易導(dǎo)致各種化學(xué)試劑之間產(chǎn)生反應(yīng)。單靠人工及Excel表格的記錄很難管理這些試劑,所以實(shí)驗(yàn)室管理員需要與時(shí)俱進(jìn),學(xué)會(huì)依靠信息化管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理。這樣既可以做到節(jié)約成本,又可以使實(shí)驗(yàn)室更加干凈整潔。不妨考慮用一款好用的信息化實(shí)驗(yàn)室管理軟件來(lái)協(xié)助管好所屬的試劑耗材。
做好實(shí)驗(yàn)室管理,需要一套科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室管理制度。然后需要實(shí)驗(yàn)室管理員按照制度對(duì)實(shí)驗(yàn)室物品管理、庫(kù)存管理和實(shí)驗(yàn)室使用管理做到規(guī)范化管理。要做到規(guī)范化管理,需要對(duì)更多實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婧蛯?shí)驗(yàn)室使用記錄進(jìn)行頻繁的修改,因此,依靠人工操作,需要耗費(fèi)很多人力和紙張。為了制約這些成本,提高工作效率和質(zhì)量,需要借助合適的實(shí)驗(yàn)室信息管理軟件來(lái)完成。